無人值守電子汽車衡系統不需要司磅人員操作干預便能完成稱重計量及數據記錄處理和自動打印榜單。計算機通過串行口接收儀表發送的稱重數據，解析后生成稱重記錄，最終將數據記錄存入SQL Server實時數據庫中。榜單格式及聯數可以多樣化設置，可以自定義報表和榜單抬頭，還可以按不同類別進行統計匯總，并打印日報表和月報表。數據同時保存在本地的電腦和數據庫服務器中，在網絡通訊故障時，亦能進行正常的稱重，可并入企業的MES系統中。

通常情況下，無人值守電子汽車衡的使用是按下列流程進行：

1、系統管理員將射頻卡發給司機，上面已經錄入汽車車號等內容，司機可將卡片貼在汽車前擋風玻璃上。到離秤臺幾米遠時，讀卡器檢測到車輛到來，在判定秤臺上無車輛過磅時，進口欄桿機打開，讓車輛通過，開上秤臺。

2、車輛停穩后，攝像機自動拍下車輛車號的照片，保存在電腦里。

3、電腦讀取儀表的稱重數據并保存。

4、稱重完畢，出口欄桿機抬起，讓汽車駛出秤臺。

5、在出口處，放置一臺榜單打印機，司機撕下打印好的磅單后離開。

6、局域網內計算機之間數據實時共享。